
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement. Le contrat pourra être renouvelé. Vous interviendrez au sein du service administratif pour assurer un renfort transversal couvrant les missions de secrétariat, économat/intendance .
Vos Missions seront :
GESTION DE L'ÉCONOMAT / INTENDANCE :
- Réception, vérification et saisie des bons de commandes, bons de livraison et factures
- Préparation des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Commande et distribution des produits d'entretien, d'hygiène, fournitures scolaires, alimentaires, linge de maison
- Suivi des stocks (alimentaires, hygiène, éducatif) et approvisionnements réguliers
- Préparation mensuelle des bordereaux d'argent de poche, habillement et dotation pour les jeunes majeurs
- Suivi des dépenses des jeunes majeurs avec les éducateurs
- Participation à l'élaboration des menus avec l'infirmière et les cuisiniers
- Organisation logistique des repas et événements festifs (Noël, fête de juin)
- Participation à l'embellissement des locaux (décoration, aménagements, plantes)
APPUI AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL :
- Accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des informations
- Rédaction de courriers,[...]